（一）文件管理
1.數據集中存儲
文件安全管理系統為解決企業文件管理分散的問題，系統采用集中存儲的模式，將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平臺上，實現對企業文件的統一管理，同時降低企業文件管理成本。

2.細粒度權限體系
文件安全管理系統建立了完善的權限控制機制，保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文件，有效保障了企業文件的安全性。

3.高效檢索
文件安全管理系統有多種檢索模式，支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式，有效幫助用戶精確的從海量文件中快速定位所需文件。

4.版本管理
文件在協作完成過程中，會產生不同的版本。系統支持自動保存文件的歷史版本，當用戶需要恢復舊版本時，文件安全管理系統支持一鍵下載。

5.海量擴容
為了實現海量數據的集中存儲，系統采用分布式存儲服務，以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。

6.審批管控
提供文件歸檔、刪除、賦權審批，系統管理流程化，規范管理、提升管理效率。

（二）文件安全
1.私有云存儲架構
云文件安全管理系統基于私有云存儲架構，它是基于企業自己的硬件環境建立起來的數據云存儲空間，建立在企業防火墻內部，所以不會受到外界網絡不穩定因素的影響，確保企業數據安全掌控在自己手中。

2.安全容災備份
在文件存儲方面，系統設計了獨立文件倉庫機制，在服務器出現故障時，可輕松實現存儲文件的轉移、備份等，有效保障海量數據的集中安全存儲，避免數據存儲無序，難以管理，數據丟失，無從恢復的窘境。

3.回收站機制
所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回，有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。

4.日志審計
系統提供健全完善的安全日志審計功能，任何用戶的文件操作、登錄情況、系統管理員操作等都有詳細日志記錄。對于盜取賬戶登錄、惡意刪除等行為，能夠快速定位安全事件責任人，及時采取必要措施。

（三）文件協作共享
1.安全共享
企業文件共享管理軟件支持自定義類型的各種文件庫、知識庫，滿足企業各部門的文件集中存儲、管理、分享和協作。為了實現高效的協作辦公，企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公，區別于普通的windows共享，用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時，系統提供共享消息智能提醒功能，實時直達相關人員，使分享協作更精準、更具時效性。

2.在線交流協作
進入天銳綠盤企業文件共享管理軟件員工之間可以通過多人在線編輯、文件評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

3.跨部門協作
基于項目需求，企業文件共享管理軟件可自由創建群組，成員根據不同權限在群組內分享資料，輕松實現跨部門協作。

4.文件鎖定
企業文件共享管理軟件支持文件鎖定機制，用戶通過鎖定文件進行編輯修改工作時，可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。

5.文件訂閱
支持文件訂閱查詢，方便快捷查看文件內容，用戶可選擇需要訂閱的文件夾，若此文件夾被 新增文件或者添加新的文件夾則會自動提醒訂閱用戶。

6.分享外鏈
將文件生成分享外鏈發送給外部人員，外部人員訪問分享外鏈即可獲取文件。

（四）跨平臺支持
隨著移動時代的到來，越來越多的人傾向于便捷的移動辦公方式，它不僅使得辦公變得隨心、輕松，而且借助手機通信的便利性，使得使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。
1.支持安全的移動客戶端訪問方式，用戶經身份認證后，能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文件資料。

2.用戶無需安裝任何軟件，只要在有網絡的地方，便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問，文件操作快捷方便。

3.用戶不需要下載存儲文件即可實現在線瀏覽，提高用戶工作效率。

（五）文件安全空間
安全空間為企業核心文件提供進一步安全性，核心文件只能在本安全空間內方可打開。

1.嚴格管控文件外傳，管控文件的下載拖拽、另存、截屏、打印、生成外聯等操作管控，保護核心文件的安全性。

2.二級密碼設置，雙重密碼保護，提高訪問安全性。

3.顆?；瘷嘞薹峙?，適配不同權限管理需求。

（六）文件高度集成天銳綠盾
1.兼容天銳綠盾加解密接口，在線預覽編輯加密文件，實現文件上次下載加解密, 內置加密圖標，直觀展示文件加密情況。

2.云文件客戶端集成天銳綠盾解密審批功能，用戶能夠在云文件文件列表中直接選中文件進行解密流程申請。